De basis van BTW vooraftrek is relatief eenvoudig. Je verantwoord het BTW bedrag op de factuur als vooraftrek en het is geregeld. En dan heb je de uitzonderingen, waarbij een deel van de BTW aftrekbaar is. En het deel wat aftrekbaar is is dan weer afhankelijk van een aantal voorwaarden. En zo het kan zomaar zijn dat er geen BTW op de factuur staat, en er toch vooraftrek kan worden genoten. En andersom kan het dan ook.

Waar dit toch al tot onduidelijkheden leidt, is er vaak ook gekozen voor administreren op afstand in een off-shore Shared Service Center. Naast de vele voordelen van deze constructie horen wij vaak dat er ook een verlies aan specifieke lokale kennis optreed. En dat werkt dan weer onjuistheden in de hand.

Dit kun je oplossen door bijvoorbeeld specifieke instructies te geven per leverancier. En terwijl je ernaar luistert kun je gemakkelijk gaan zien wat er kan gebeuren als je de lijst met leveranciers niet compleet hebt doordat de financiële afdeling niet overal op tijd bij betrokken is.