BTW terugvorderen

In ons werk zien wij veel dingen die goed gaan, en veel wat minder goed gaat. Daar waar het goed gaat vragen wij wat maakt dat dat zo is, en dan horen wij vaak de volgende items:

• Centrale scanning en processing van facturen op de dag van ontvangst
• Discipline ten aanzien van Inkoop Orders
• Goede controletechnische functiescheiding
• Factuur matching middels geprogrammeerde instructies
• Gestroomlijnde afhandeling van de ‘uitval’
• Vereenvoudigde goedkeurings hierarchie
• Dagelijkse aandacht voor de acceptatie van facturen
• Leveranciersportaal voor het uitwisselen van vragen en informatie
• Factuurvereisten bekend maken aan leveranciers
• Eenvoudige toegang tot de boekhouding voor kosten verantwoordelijken

Terwijl je er zo over nadenkt realiseer je je dat een aantal van deze zaken ook in jouw bedrijf goed zijn geregeld. Nu je dat ziet kan een volgende vraag zich richten op de mix van maatregelen om het geheel te optimaliseren. Aan het eind van de dag betekent minder fouten in de leveranciers boekhouding een kleinere kans op dubbele betalingen, en daarmee een verbetering van de kosten en de kaspositie van je bedrijf.

Toch gaan er nog zaken mis, en hebben wij te maken met BTW terugvorderen of dubbele facturen. Ook voor BTW terugvorderen maken wij gebruik van data analyse.